Listes de diffusion de l'UFR de mathématiques

• Introduction générale aux listes de diffusion
• Sommaire de la documentation du logiciel

1. Pour les MCF, PR, chercheurs CNRS, PRAG, Doctorants sans mission d'enseignement et PAST l'adresse de réception des messages envoyés aux différentes listes se paramètrise dans l'interface de gestion de compte dans la case Annuaire.
2. Pour les ATER et les moniteurs merci de demander à la commission de répartition de corriger votre adresse dans la base.
3. Pour les personnels extérieurs merci d'envoyer une demande à support@math.univ-paris-diderot.fr.

URL: https://listes.math.univ-paris-diderot.fr/

Deux méthodes d'authentification (en haut à droite) :

• utilisation du compte Sophie Germain : bouton “Connexion”. Il faut utiliser son courriel comme identifiant.
• utilisation d'un compte local (pour les personnes sans compte Sophie Germain): formulaire dans le menu “Connexion”, sinon selon le besoin “Première connexion” ou “Mot de passe perdu”

Une fois connecté, c'est le premier onglet : “Création de liste”. Certains paramètres doivent être définis, mais tout peut être modifié par la suite.

• Nom de liste: utilisé pour l'adresse de la liste, qui sera de la forme nom_de_liste@listes.math.univ-paris-diderot.fr:
  • Il doit être assez explicite et précis : le nom du projet ou le thème des communications, et la population cible s'il peut y avoir plusieurs listes. Exemples : projfoo, projbar-adm, projbar-user, themex-ens.
• Type de liste: pré-paramétrage selon plusieurs scénarios d'usage (ci-dessous).
• Objet: une description courte (en un mot ou deux, comme le nom). Sera présent dans le sujet des messages.
• Catégorie: comme vous voulez, peu de catégories ont été définies
• Description: explication du thème/rôle de la liste (en quelques phrases)

Avant d'utiliser votre liste à grande échelle, abonnez un ou deux utilisateurs de test et vérifiez que tout fonctionne bien comme vous le souhaitez.

Il est recommandé d'éviter d'enregistrer des alias et autres adresses génériques, surtout comme gestionnaire mais aussi comme abonné. Le destinataire final ne pourrait pas interagir avec la liste, y envoyer de message ou gérer ses options.

Pour approfondir: Guide de l'administrateur

Le thème d'une liste doit être en rapport avec l'UFR, l'enseignement et/ou la recherche.

• mcf25: MCF section 25 du CNU (dynamique sur l'annuaire SG)
• mcf26: MCF section 26 du CNU (dynamique sur l'annuaire SG)
• prof25: PR section 25 du CNU (dynamique sur l'annuaire SG)
• prof26: PR section 26 du CNU (dynamique sur l'annuaire SG)
• cnrs: Personnels CNRS majoritairement à SG (dynamique sur l'annuaire SG)
• ater: ATER de l'UFR (dynamique sur la base de la répartition)
• moniteurs: Moniteurs de l'UFR (dynamique sur la base de la répartition)
• scolarites: Personnels des différentes scolarités (statique)
• benevoles: Bénévoles de l'UFR (dynamique sur l'annuaire SG)
• emerites: PR/DR émérites de l'UFR (dynamique sur l'annuaire SG)
• exterieurs: Personnels extérieurs liés à l'UFR (statique)
• prag-past: PRAG et PAST de l'UFR (dynamique sur l'annuaire SG)

• ater-moniteurs: contient les listes
  • ater
  • moniteurs
• biatssp7: contient la liste scolarites et les autres biatss personnels de l'UFR
• biatss: contient la liste biatssp7 et les autres biatss des entités rattachées à l'UFR
• doctorants: contient la liste moniteurs et les autres doctorants des entités rattachées à l'UFR
• doc-postdoc: contient les listes
  • moniteurs
  • ater
  • doctorants sans mission d'enseignement: dynamique sur l'annuaire SG
  • et les post-doctorants des entités rattachées à l'UFR
• mcf: contient les listes
  • mcf25
  • mcf26
• prof: contient les listes
  • prof25
  • prof26
• enseignants: contient les listes suivantes avec en copie la direction de l'UFR et le RA de l'UFR
  • mcf25
  • mcf26
  • prof25
  • prof26
  • scolarites
  • moniteurs
  • ater
  • prag-past
• permanents: contient les listes suivantes avec en copie la direction de l'UFR et le RA de l'UFR
  • mcf25
  • mcf26
  • prof25
  • prof26
  • biatss
  • cnrs
  • prag-past
• membres: contient les listes suivantes avec en copie la direction de l'UFR et le RA de l'UFR
  • mcf25
  • mcf26
  • prof25
  • prof26
  • biatss
  • moniteurs
  • ater
  • cnrs
  • benevoles
  • emerites
  • exterieurs
  • prag-past